河北银行股份有限公司关于召开二〇一五年度股东大会的通知
各位股东:
河北银行股份有限公司(以下简称“本行”)拟于2016年5月13日召开二〇一五年度股东大会,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
(一)会议时间:2016年5月13日(星期五)上午9:00(8:30-8:50进场签到)
(二)会议地点:石家庄市平安北大街28号河北银行办公楼三楼第一会议室
(三)会议召集人:本行董事会
(四)召开方式:现场方式
(五)股权登记日:2016年5月6日(星期五)
(六)参会人员:
1.截至2016年5月6日本行登记在册的股东均有权出席股东大会,不能亲自出席的,可以委托代理人出席和参加表决,该股东代理人不必是本行股东;
2.本行董事、监事和高级管理人员;
3.本行聘任的法律顾问。
二、会议审议事项
(一)二〇一五年度董事会工作报告
(二)二〇一五年度监事会工作报告
(三)二〇一五年度财务决算报告
(四)二〇一五年度利润分配预案
(五)二〇一五年度报告
(六)二〇一六年度财务预算
(七)二〇一四—二〇一五年度社会责任报告
(八)二〇一五年度董事履职评价报告
(九)二〇一五年度关联交易情况报告
(十)关于发行绿色金融债券的议案
股东可到本行董事会办公室查阅或索取会议审议事项材料。
三、会议登记方法
(一)登记材料
1.自然人股东持本人身份证、股权证书;法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、股权证书复印件(加盖公章)、授权委托书及出席人身份证到本行董事会办公室办理登记手续。
2.因故不能出席会议的股东,可书面委托他人出席股东大会。委托代理人出席的,还需持有授权委托书及出席人身份证进行登记。
3.股东可以信函或传真方式进行登记,但应于会议当日签到时提供上述登记材料的原件。
(二)登记时间和地点
出席会议的股东请于2016年5月9日(星期一)或以前将《参会回执》及上述第(一)项所述的登记材料送达本行董事会办公室进行登记。
四、其他事项
(一)会议联系方式
地 址:石家庄市平安北大街28号
邮政编码:050011
联 系 人:付 强 任 硕
联系电话:0311-88627079、88627089
传 真:0311-88627075
(二)本次股东大会会期半天,出席会议者交通、食宿费用自理。
特此通知。
河北银行股份有限公司董事会
2016年4月23日
