河北银行股份有限公司关于召开二00八年年度股东大会的通知
河北银行股份有限公司(以下简称“本行”)拟于2009年5月26日召开二00八年年度股东大会,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议时间:2009年5月26日(星期二)上午9:00
2、会议地点:石家庄市平安北大街28号河北银行大楼三楼报告厅
3、会议召集人:本行董事会
4、召开方式:现场方式
5、参加会议人员:
(1)截止2009年5月22日本行登记在册的股东均有权出席股东大会,不能亲自出席的,可以委托代理人出席和参加表决;
(2)本行董事、监事和高级管理人员;
(3)本行聘任的法律顾问。
二、会议审议事项
1、审议二00八年度董事会报告;
2、审议二00八年度财务决算报告与利润分配预案;
3、审议二00九年财务预算;
4、审议监事会工作报告;
5、审议河北银行股份有限公司章程修正案;
6、审议股东大会议事规则;
7、审议董事会议事规则;
8、审议监事会议事规则;
9、审议董事、监事报酬与津贴标准;
10、审议关于增选第三届董事会董事的议案:
11、审议次级债券发行方案;
12、审议公司名称变更方案。
会议审议事项材料和董事候选人简历,股东可到本行董事会办公室查阅,亦可登陆本行网站(http://www.sccb.com.cn)查阅相关信息。
三、会议出席
1、出席会议请携带以下文件:
(1)法人股东的法定代表人出席会议的,须持营业执照复印件、法定代表人证明文件、本人身份证、股权证书;委托代理人出席会议的,代理人须持营业执照复印件、书面授权委托书(必须由法人单位的法定代表人或书面授权人签字或盖章,并加盖单位公章)、本人有效身份证件、股权证书。
(2)个人股东亲自出席会议的,须持本人身份证、股权证书;委托代理人出席会议的,代理人持书面授权委托书、本人身份证、股权证书。
2、进场签到时间:2009年5月26日8时30至8时50分。拟出席会议的股东或授权代理人,请于规定的签到时间到会议地点办理签到手续。
四、其他事项
1、会议联系方式:
公司地址:石家庄市平安北大街28号
邮政编码:050011
联 系 人:牛彦军 任硕
联系电话:0311—88627005、88627089
传 真:0311--88627005
2、本次股东大会会期半天,出席会议者交通、食宿费用自理。
特此通知。
附:授权委托书
河北银行股份有限公司董事会
二00九年五月五日
附件:股东大会通知附件
